2018年2月9日,這是個值得慶祝的日子——公司自主研發(fā)的移動小軟件“巨輪智能App”(安裝二維碼詳見下圖)提前上線了,我們終于可以通過手機、平板等移動終端設備隨時隨地進行辦公!如中國高鐵顛覆人們對時間與距離的概念、改變人們的出行方式一般,巨輪智能APP也將會顛覆巨輪人對移動辦公的認識、徹底改變我們的辦公方式。
一個小小的移動App能為企業(yè)帶來什么好處甚至是變革呢?下文通過幾個方面予以介紹。
1、移動辦公。
一期的App主要滿足管理人員、業(yè)務骨干移動審批、查閱流程的需求;二期App計劃在2018年7月上線,在原有基礎上增加所有流程的申請、發(fā)起,并提供權限分配、消息推送等更多配套功能,給用戶移動辦公帶來更多的便利與更好的應用體驗,使移動辦公效率的提升從量變升華到質變。屆時,外勤人員出差返程途中,在手機端提交的差旅報銷單已審批完成;公司領導出差時,只要拿出手機并登錄App,即可完成緊急流程的審批。
2、敏捷溝通。
在當今信息化時代,誰先掌握信息誰就取得先機,及時溝通的重要性不言而喻,移動App的“敏捷溝通”功能正是為此而生。
App使公司上下級、各業(yè)務部門之間的溝通變得方便、快捷。公司可以通過App方便地向員工發(fā)布通知、薪資等信息。員工不僅可以及時收到通知、信息,而且可以查閱以往的記錄。管理人員也可以追溯員工查閱記錄、跟進公司文件落實情況,實現(xiàn)高效、透明的企業(yè)管理功能。
通過App可以將公司新技術、新產品的信息推送給客戶,客戶還可以通過App與公司業(yè)務人員取得聯(lián)系并進行溝通,獲取技術指導與售后服務。移動App加載了企業(yè)形象、公司文化、新聞動態(tài)、產品介紹等信息,通過手機等移動設備可進行圖文并茂的動態(tài)展示,更加方便、靈活、生動,從此無需對著厚厚的、無法實時更新的產品畫冊進行翻閱。
3、電子認證與交易功能。
4G互聯(lián)網正在蓬勃發(fā)展,電子商務進入了嶄新的時代,公司內外部交易可通過電子認證與簽名在多個場景開展應用。
利用電子認證與簽名,可應用于企業(yè)生產運營過程中的物料申報、領用等場景。員工既不用花費時間與精力拿著領料單追著領導簽名,又可通過App查詢物料采購審批情況以及貨物采購與流轉進度,了解物料領用整個流程。不僅節(jié)約大量的紙張、打印設備,實現(xiàn)無紙化辦公,而且節(jié)省時間、遠離扯皮,如淘寶購物、微信支付一般方便快捷。
通過移動App的電子認證協(xié)同一卡通系統(tǒng),還可應用于企業(yè)內部用餐、購物等消費環(huán)節(jié),為員工提供更多的生活便利。
4、豐富的擴展空間與服務功能。
通過建立統(tǒng)一的企業(yè)數(shù)據服務總線,作為企業(yè)各分布式系統(tǒng)的集成中樞,用于異構、分布系統(tǒng)的系統(tǒng)集成與整合,實現(xiàn)面向服務的應用架構轉型,構筑更加靈活、敏捷的企業(yè)應用環(huán)境。
通過企業(yè)服務總線,打通App與各信息系統(tǒng)的連接通道,可為企業(yè)應用帶來便捷的碎片式服務,消除應用場景的時空距離,使得服務的范圍更為實用與廣泛,如碎片式的培訓與考試,員工可利用空閑時間打開App進行學習、考試,提升專業(yè)知識及技能,比傳統(tǒng)趕鴨子式的集中培訓考試效果更佳、更靈活、更節(jié)約成本;聯(lián)動消費系統(tǒng),實現(xiàn)用餐排隊、結算、預訂點餐等功能,提高用戶使用體驗;連接生產管理系統(tǒng),實時掌握車間生產情況,打造個性化的高端商業(yè)智能管理平臺。
一個小小的軟件——移動App,集成信息系統(tǒng),消除信息孤島,將企業(yè)管理從傳統(tǒng)、繁瑣、落后的信息管理模式中解放出來。也許不用兩、三年時間,我們已將企業(yè)管理“裝入口袋”,小軟件,也有大舞臺!